Excel 2016 - Manual práctico paso a paso
Autores: PEÑA, Rosario; ORBEGOZO ARANA, Borja
Páginas: 304
ISBN: 978-607-622-630-8
Coedición: Alfaomega, Altaria Editorial

Este libro es una guía completa y práctica de utilización de Microsoft Excel 2016. Es un libro de contenidos claros, directos y didácticos. Los temas, siempre prácticos y directos, están llenos de ejercicios paso a paso que refuerzan los conceptos desarrollados en el capítulo. Además, al final del libro se han añadido dos capítulos completos de prácticas y solucionario a los ejercicios de refuerzo planteados en el temario. La obra va avanzando, paso a paso, con el objetivo siempre de llegar a un dominio completo de esta aplicación, exprimiendo al máximo las numerosas características del programa para que el usuario sea capaz de sacar el mayor rendimiento posible. Se abarcan temas desde el análisis rápido, minigráficos o edición hasta la creación de gráficas complejas, escenarios, búsqueda de objetivos, macros y tablas dinámicas, profundizando en apartados importantes como la seguridad o la importación y exportación de archivos. El libro se completa con un capítulo dedicado al trabajo colaborativo de archivos de Office para guardar en la nube, con OneDrive.

Los autores, profesores y veteranos en la creación de manuales autodidactas, acumulan en su haber más de 60 títulos. Su sistema de aprendizaje didáctico paso a paso otorga a todos sus manuales un alto contenido pedagógico de fácil seguimiento, lo que augura un éxito de aprendizaje.
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CONTENIDO:

Capítulo 1
Novedades e instalación de
Offi ce 2016 ........................................................ 13
Requerimientos de hardware y software ........................................................... 13
Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce 2016 .................................................. 14
Novedades en Excel 2016 .......................................................................................... 14
Obtener y transformar (consulta) ................................................................................. 15
Mapas 3D ..................................................................................................................... 16
Mejoras de tabla dinámica ........................................................................................... 16
Segmentación de selección múltiple ............................................................................ 17
Formato a las formas rápidas ...................................................................................... 17
Insertar imágenes con la orientación correcta ............................................................. 18
Hacer las cosas de forma rápida con Información ..................................................... 18
Recomendaciones sobre lo que estás trabajando o Búsqueda inteligente............... 19
Ecuaciones de lápiz ..................................................................................................... 19
Uso compartido más sencillo ....................................................................................... 20
Nuevos temas .............................................................................................................. 21
A tener en cuenta antes de la instalación .......................................................... 22
Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce 2016 .........................................................
Cómo resuelve Excel los resultados con error ............................................................ 42
Borrar todo......................................................................................................... 44
Relleno y autocompletado automático .............................................................. 45
Usar el botón Autosuma................................................................................... 48
Herramientas de análisis rápido ........................................................................ 49
Tablas ........................................................................................................................... 50
Mostrar los totales de los números .............................................................................. 52
Mostrar los datos en una gráfi ca .................................................................................. 52
Dar signifi cado a los datos ........................................................................................... 53
Formato condicional ........................................................................................................................................53
Minigráfi cas .....................................................................................................................................................54
Activar y desactivar una tabla de datos ....................................................................... 54
Guardar trabajo ................................................................................................. 55
Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo .................................................... 56
Inmovilizar y dividir las columnas y las fi las ................................................................. 56
Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles ............................................................ 58
Ocultar columnas y fi las .................................................................................... 59
Referencias a celdas ......................................................................................... 59
Referencias relativas, absolutas y mixtas .................................................................... 60
Imprimir hojas de cálculo .................................................................................. 60
Confi gurar las opciones de impresión .......................................................................... 61
Vista previa .................................................................................................................. 61
Imprimir todo o sólo una parte ..................................................................................... 64
Eliminar el área de impresión ..........................................................................................................................65
Práctica, paso a paso ....................................................................................... 65
Ejercicios ........................................................................................................... 67
Ejercicio 2.1.................................................................................................................. 67
Ejercicio 2.2.................................................................................................................. 67
Capítulo 3
Abrir, modifi car, compartir y guardar .............. 69
Ejercicio práctico completo de fórmulas ............................................................ 69
Formato condicional ..................................................................................................... 72
Abrir trabajo guardado ....................................................................................... 75
Modifi car un documento abierto ........................................................................ 76
Modifi car anchura de texto en columna ....................................................................... 76
Guardar un libro con otros formatos de archivo ................................................ 77
Protección de datos ........................................................................................... 82
Ejercicios .......................................................................................................... 85
Ejercicio 3.1.................................................................................................................. 85
Ejercicio 3.2.................................................................................................................. 85
Capítulo 4
Confi guración de la ventana de
la aplicación ...................................................... 87
Trabajar con barras de herramientas ................................................................ 87
Mostrar y eliminar barras de herramientas .................................................................. 88
Modifi car barras de herramientas ................................................................................ 88
Crear botones de opciones personalizadas ...................................................... 90
Vistas personalizadas ........................................................................................ 91
Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las fi las ......................................... 92
Utilizar comentarios para documentar la hoja ................................................... 93
Nuevos temas.................................................................................................... 95
Práctica, paso a paso ........................................................................................ 96
Ejercicios ........................................................................................................... 97
Ejercicio 4.1.................................................................................................................. 97
Ejercicio 4.2.................................................................................................................. 97
Capítulo 5
Utilización de rangos y vinculación
entre fi cheros .................................................... 99
Usar los rangos ................................................................................................. 99
Usar rangos en funciones ............................................................................................ 99
Usar rangos entre hojas de cálculo............................................................................ 100
Usar rangos entre diferentes fi cheros ........................................................................ 101
Trabajar con diferentes fi cheros ...................................................................... 101
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 102
Ejercicios ......................................................................................................... 104
Ejercicio 5.1................................................................................................................ 104
Capítulo 6
Utilización de las herramientas avanzadas
de formato .......................................................105
Confi gurar el formato condicional .................................................................... 105
Reducir y aumentar decimales ........................................................................ 106
Validar datos .................................................................................................... 106
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 108
Ejercicios ......................................................................................................... 109
Ejercicio 6.1................................................................................................................ 109
Capítulo 7
Protección de hojas y libros ...........................111
Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave .........................................111
Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas ..................................... 112
Compartir un fi chero entre diferentes usuarios ............................................... 113
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 116
Ejercicios ......................................................................................................... 118
Ejercicio 7.1.................................................................................................................118
Capítulo 8
Funciones ........................................................119
Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según
su categoría ..................................................................................................... 119
Utilizar diferentes tipos de funciones ............................................................... 121
Utilizar funciones de texto .......................................................................................... 121
Utilizar funciones lógicas y condicionales .................................................................. 123
Utilizar funciones de fecha y hora .............................................................................. 124
Utilizar funciones de búsqueda y referencia .............................................................. 127
Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas ...................................................... 129
Utilizar funciones estadísticas .................................................................................... 133
Utilizar funciones de ingeniería .................................................................................. 138
Utilizar funciones de cubo .......................................................................................... 143
Utilizar funciones de información ............................................................................... 144
Utilizar subtotales ............................................................................................ 147
Corregir errores en fórmulas ........................................................................... 147
Ejecutar el comprobador de errores ................................................................ 148
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 149
Ejercicios ......................................................................................................... 150
Ejercicio 8.1................................................................................................................ 150
Ejercicio 8.2................................................................................................................ 150
Capítulo 9
Representación de gráfi cas complejas ........151
Crear gráfi cas con diferentes estilos ............................................................... 151
Tipos de gráfi cas generales ............................................................................ 151
Organizar datos para determinados tipos de gráfi cos .................................... 167
Gráfi cas recomendadas .................................................................................. 168
Diseño del gráfi co ........................................................................................... 169
Formato exhaustivo de datos .......................................................................... 171
Agregar datos .................................................................................................. 173
Representar tendencias en las gráfi cas .......................................................... 173
Representar gráfi cas 3D y modifi car propiedades .......................................... 175
Cambiar el tipo de gráfi co................................................................................ 17
Añadir porcentajes en gráfi cas circulares........................................................ 179
Las minigráfi cas............................................................................................... 182
Ventajas de uso de minigráfi cas ................................................................................ 182
Crear un elemento minigráfi co ................................................................................... 182
Personalizar minigráfi cas ........................................................................................... 183
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 184
Ejercicios ......................................................................................................... 186
Ejercicio 9.1................................................................................................................ 186
Ejercicio 9.2................................................................................................................ 186
Ejercicio 9.3................................................................................................................ 186
Capítulo 10
Manipulación de datos con
tablas dinámicas ............................................187
Tablas dinámicas recomendadas .................................................................... 187
Creación de tablas dinámicas manualmente................................................... 189
Modifi car el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos.............................. 191
Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica........................................... 193
Filtrar datos por segmentación ........................................................................ 194
Generar gráfi cas dinámicas............................................................................. 196
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 197
Ejercicios ......................................................................................................... 198
Ejercicio 10.1.............................................................................................................. 198
Capítulo 11
Análisis de datos .............................................199
Trabajar con escenarios .................................................................................. 199
El análisis Y si ................................................................................................. 202
Utilizar el comando Buscar objetivo ..............................................................204
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 205
Previsión de datos ........................................................................................... 206
Ejercicios ......................................................................................................... 209
Ejercicio 11.1 .............................................................................................................. 209
Capítulo 12
Mecanismos de importación y exportación
de fi cheros .......................................................211
Importar datos de programas externos ........................................................... 211
Exportar datos a formato de texto ................................................................... 214
Exportar datos a otros formatos ...................................................................... 215
Importar datos desde la web ........................................................................... 216
Modifi car los datos importados .................................................................................. 218
Actualizar datos.......................................................................................................... 218
Importar y exportar gráfi cas............................................................................. 219
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 221
Ejercicios ......................................................................................................... 222
Ejercicio 12.1.............................................................................................................. 222
Capítulo 13
Trabajo con macros ........................................223
Introducción ..................................................................................................... 223
Qué es una macro ........................................................................................... 223
Crear una macro.............................................................................................. 223
La grabadora de macros ............................................................................................ 224
Personalizar botones con macros asignadas .................................................. 227
Práctica, paso a paso ...................................................................................... 228
El editor de Visual Basic (VBA) ....................................................................... 230
Qué es una plantilla ......................................................................................... 230
Crear una plantilla personalizada .................................................................... 231
Utilización de plantillas .................................................................................... 233
Práctica paso a paso ....................................................................................... 235
Ejercicio de refuerzo .................................................................................................. 235
Ejercicios ......................................................................................................... 236
Ejercicio 13.1.............................................................................................................. 236
Ejercicio 13.2.............................................................................................................. 236
Capítulo 14
Compartir el trabajo online ............................237
Introducción al trabajo en grupo ...................................................................... 237
OneDrive ......................................................................................................... 237
Diferencia entre OneDrive y SharePoint ......................................................... 238
Trabajo con OneDrive ..................................................................................... 239
Agregar archivos a OneDrive con Windows 10 ......................................................... 239
Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive ..............................................................239
Acceso a tus archivos desde cualquier lugar ............................................................. 242
Trabajar con una aplicación Offi ce desde el navegador.................................. 243
Para guardar archivos en OneDrive desde una app .................................................. 244
Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio ................... 245
Guardar automáticamente en OneDrive.......................................................... 245
Acceso a los archivos sin conexión ................................................................. 246
Acceso a los archivos sin conexión mediante OneDrive ........................................... 246
Acceso a los archivos sin conexión mediante el Explorador de archivos .................. 247
Práctica en grupo paso a paso ........................................................................ 247
Consejos para el trabajo conjunto online ................................................................... 247
Trabajar con otras personas en Excel Online ................................................. 247
En el dispositivo de origen .............................................................................................................................248
En el dispositivo de destino de coedición ......................................................................................................251
En el dispositivo de origen .............................................................................................................................253
Ejercicios ......................................................................................................... 253
Ejercicio 14.1.............................................................................................................. 253
Capítulo 15
Proyectos completos de
hojas de cálculo ..............................................255
Proyecto completo para contabilidad casera .................................................. 255
Proyecto completo para consumos de gasolina ............................................. 264
Capítulo 16
Solución a los ejercicios del libro .................. 271
Ejercicio 2.1 ..................................................................................................... 271
Ejercicio 2.2 ..................................................................................................... 272
Ejercicio 3.1 ..................................................................................................... 273
Ejercicio 3.2 ..................................................................................................... 274
Ejercicio 4.1 ..................................................................................................... 279
Ejercicio 5.1 ................................................................................................................... 279
Ejercicio 6.1 ..................................................................................................... 280
Ejercicio 7.1 ..................................................................................................... 283
Ejercicio 8.1 ..................................................................................................... 284
Ejercicio 8.2 ..................................................................................................... 286
Ejercicio 9.1 ..................................................................................................... 287
Ejercicio 9.2 ..................................................................................................... 288
Ejercicio 9.3 ..................................................................................................... 288
Ejercicio 10.1 ................................................................................................... 289
Ejercicio 11.1 ................................................................................................... 290
Ejercicio 12.1 ................................................................................................... 291
Ejercicio 13.1 ................................................................................................... 293
Guía de inicio rápido .......................................295