CONSULTAS EN EXCEL
Autor: FLORES CASTILLO, Jóse Mauricio
Páginas: 360
ISBN: 978-607-622-958-3
Editorial: Alfaomega
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Expone a detalle la manera de conseguir datos de fuentes externas, limpiarlos e integrarlos en una tabla de datos, así como combinar datos en una sola consulta; se explica asimismo la gestión de mejora de una tabla mediante la dinamización de columnas y la manera de aprovechar al máximo la utilización del Modelo de datos, el cual puede manipularse desde las Consultas.
La herramienta Consultas de Excel puede utilizarse efectivamente para la importación de datos de una hoja web de una forma fácil, segura y actualizable, y cuenta con múltiples funciones para el manejo de los datos importados, por lo que en este libro se incluye la explicación para la manipulación de esas diversas funciones. Además, se muestra cómo personalizar las funciones por medio de los programadores de las Consultas con la finalidad de establecer una interacción dinámica con los datos. El objetivo de la obra es facilitar la importación de datos administrando mayores cantidades de información y aplicando nuevas ideas para mejorar el uso de las aplicaciones desconocidas.

VENTAJAS

• El autor tiene una interacción constante con los programas y con los usuarios, por lo que descubre las necesidades adicionales de éstos y plasma en esta obra esos detalles complementarios.
• Cada capítulo inicia con una introducción que da cuenta de los temas abordados en éste.

CONOZCA

• Los pasos previos al proceso de obtención de datos de un fólder.
• En qué consiste la dinamización de columnas.
• Las funciones usadas para crear una columna personalizada.

APRENDA

• A eliminar columnas sobrantes y errores.
• A integrar, mediante las herramientas de las Consultas, diferentes archivos, y a utilizar todos los datos para poder crear la tabla dinámica para su análisis.
• A combinar consultas de fuentes diferentes.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Unir múltiples tablas y crear una relación de datos en los libros de Excel mediante el Modelo de datos.
• Limpiar archivos complicados y llevarlos a Excel en forma de tabla.
• Manejar tablas, registros, listas y otros objetos en las Consultas.

A QUIÉN VA DIRIGIDO

El presente libro está dirigido a todos los usuarios de Excel en general, sin importar el nivel de conocimientos, que requieran una nueva forma de importar información en otros formatos para incorporarlos a sus hojas de cálculo, de manera que sea rápida, sencilla de aprender, que el proceso de importación se efectúe una sola vez, y se recreen las importaciones con sólo dar clic en un botón.
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CONTENIDO
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Prólogo .............................................................................................................. XIII
Prefacio ..............................................................................................................XV
Plataforma de contenidos interactivos ........................................................XVII
CAPÍTULO 1
Antes de empezar ................................................................................................1
1.1 Introducción ................................................................................................2
1.2 Aspectos que debemos considerar .............................................................3
1.3 Importancia del tipo de datos ......................................................................5
1.4 Interfaz del Editor de consultas ...................................................................5
1.4.1 Descripción ........................................................................................6
CAPÍTULO 2
Obtener datos .......................................................................................................7
2.1 Introducción ................................................................................................8
2.2 Obtener datos externos ...............................................................................9
2.3 Obtener un archivo de texto ........................................................................9
2.3.1 Aspectos que debemos considerar ................................................12
2.4 Consultas a partir de libros de Excel ........................................................15
2.4.1 Datos con formato de tabla ............................................................15
2.4.2 Datos con Nombre de rango ..........................................................17
2.5 Obtener datos de un fólder. .......................................................................19
2.6 Filtrar archivos ...........................................................................................21
2.7 Eliminar columnas sobrantes ....................................................................22
2.7.1 Traer los datos de los archivos .......................................................22
2.8 Eliminar errores .........................................................................................25
2.8.1 Aspectos que debemos considerar ................................................27
CAPÍTULO 3
Juntar datos de diferentes fuentes ..................................................................29
3.1 Introducción ..............................................................................................30
3.2 Juntar archivos de datos ...........................................................................31
3.3 Abrir archivos de diferentes fuentes ..........................................................31
3.4 Ajustar datos en las Consultas ..................................................................33
3.4.1 Juntar las Consultas .......................................................................34
3.5 Analizar los datos en una tabla dinámica ..................................................36
Alfaomega Consultas en Excel • Mauricio Flores
X Contenido
CAPÍTULO 4
Combinar Consultas de diferentes fuentes ....................................................39
4.1 Introducción ..............................................................................................40
4.2 Combinar Consultas ..................................................................................40
4.3 Abrir los archivos ....................................................................................... 41
4.4 Juntar y unir las tablas ..............................................................................42
4.5 Tipo de relaciones .....................................................................................45
CAPÍTULO 5
Dinamización de columnas, una gran herramienta ........................................47
5.1 Introducción ..............................................................................................48
5.2 ¿Qué es la dinamización de columnas? ...................................................48
5.2.1 Características de una tabla...........................................................49
5.2.2 Dinamización de las columnas ......................................................49
5.2.3 Caso complejo, pero común ..........................................................52
5.3 Repetir un dato en una columna ...............................................................54
5.3.1 Trasponer la tabla ...........................................................................55
5.3.2 Combinar columnas .......................................................................56
5.3.3 Promover encabezados .................................................................58
5.3.4 Cambiar nombres de columnas .....................................................58
5.3.5 Separar columnas ..........................................................................60
5.4 Columna dinámica ....................................................................................62
5.4.1 Resolver archivo en una columna ..................................................64
CAPÍTULO 6
Modelo de datos .................................................................................................69
6.1 Introducción ..............................................................................................70
6.2 ¿Qué es el Modelo de datos? ...................................................................70
6.3 Tabla dinámica usando sólo conexiones .................................................. 74
6.3.1 Relaciones. .....................................................................................79
CAPÍTULO 7
Trabajar con archivos complicados de texto ..................................................83
7.1 Introducción ..............................................................................................84
7.2 Trabajar con el archivo ..............................................................................84
7.3 Otro ejemplo para trabajar .........................................................................89
CAPÍTULO 8
Traer información de Internet ...........................................................................97
8.1 Introducción ..............................................................................................98
8.2 Tablas e Internet ........................................................................................98
8.3 Reemplazar caracteres ...........................................................................101
Consultas en Excel • Mauricio Flores Alfaomega
Contenido XI
CAPÍTULO 9
Agrupar y sumarizar información ..................................................................105
9.1 Introducción ............................................................................................106
9.2 Agrupar datos ..........................................................................................106
9.3 Consulta de respaldo ..............................................................................108
9.4 Crear una columna de tablas ..................................................................109
9.5 Agregar columna personalizada ............................................................. 110
9.6 Agregar un porcentaje ............................................................................. 114
CAPÍTULO 10
Funciones ......................................................................................................... 115
10.1 Introducción .......................................................................................... 116
10.2 Columnas personalizadas ..................................................................... 116
10.3 Aspectos que debemos considerar ....................................................... 119
10.4 Funciones de texto ................................................................................123
10.4.1 Primera forma ............................................................................124
10.4.2 Segunda forma ..........................................................................126
CAPÍTULO 11
Funciones lógicas ............................................................................................133
11.1 Introducción ..........................................................................................134
11.2 Función IF ..............................................................................................134
11.3 Manejo de valores null con funciones lógicas .......................................137
11.4 Función O de Excel en Consultas .........................................................139
11.5 Función Y de Excel en Consultas ..........................................................142
CAPÍTULO 12
Actualizar automáticamente las Consultas ..................................................145
12.1 Introducción ..........................................................................................146
12.2 Actualizar cuando se abre un archivo ...................................................146
12.3 Actualización automática por tiempo ....................................................149
12.4 Actualizar a través de código de VBA ................................................... 151
CAPÍTULO 13
Tablas, listas, registros, valor, valores binarios, errores y funciones .......155
13.1 Introducción ..........................................................................................156
13.2 Tablas ....................................................................................................156
13.3 Listas .....................................................................................................158
13.3.1 Crear listas a mano ...................................................................160
13.3.2 Convertir listas a tablas .............................................................165
13.3.3 Convertir una columna de tabla a lista ......................................167
13.3.4 Listas de listas ...........................................................................168
Alfaomega Consultas en Excel • Mauricio Flores
XII
13.4 Registros ............................................................................................... 170
13.4.1 Registro desde una tabla ...........................................................177
13.4.2 Varios registros desde una tabla ...............................................180
13.5 Otros objetos .........................................................................................183
13.5.1 Errores .......................................................................................183
13.5.2 Otros tipos de objetos ...............................................................185
CAPÍTULO 14
Crear funciones personalizadas ....................................................................187
14.1 Introducción ..........................................................................................188
14.2 Primer paso: crear el proceso ...............................................................188
14.3 Segundo paso: convertir proceso a una Función personalizada. .........193
14.4 Tercer paso: llamar Función desde otra Consulta .................................199
14.5 Función a través de una hoja de cálculo ...............................................209
14.6 Modificar desde el Editor Avanzado ......................................................219
14.7 Transferir valores de Excel para controlar una Consulta ......................222
14.8 Agregar columna de fechas ..................................................................230
CAPÍTULO 15
Aprendiendo por ejemplos .............................................................................233
15.1 Introducción ..........................................................................................234
15.2 Simular filtros avanzados desde las Consultas .....................................234
15.3 Combinar datos de archivo texto y libro ................................................ 241
15.4 Optimizar importación de archivos ........................................................250
15.5 Promedios como datos auxiliares .........................................................256
15.6 Unidades por cliente ..............................................................................268
Bibliografía .......................................................................................................273
Índice analítico .................................................................................................275
Apéndice I ..........................................................................................................277
Apéndice II .........................................................................................................329
Apéndice III ........................................................................................................335
Apéndice IV ........................................................................................................339